個人情報の取扱いについて

指定法人が運用しているウェブサイト(www.touki.or.jp)は, 利用者のプライバシー及び個人情報(以下「個人情報」と総称します。)について,常に細心の注意を払っております。
 「個人情報」とは,ご本人を識別できる情報を指すこととします。
 氏名,生年月日,住所,電話番号,勤務先,役職名,メールアドレス,口座番号等の情報で,このうち一つ又は複数組み合わせることによって,ご本人を識別できる情報を意味するものとします。

個人情報保護方針

一般財団法人民事法務協会(以下,「当協会」という。)は,登記,戸籍,供託,成年後見等,民事法務の制度に関する事業を行っております。
 当協会は,当協会の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため,当協会全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を 定め,その遵守の徹底を図ることといたします。

1.
当協会は,個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守するため,日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し,適切に運用いたします。

2.
当協会は,事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得,利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.
当協会は,個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は,その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図れるよう,委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.
当協会は,本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き,個人情報を第三者に提供することはありません。

5.
当協会は,個人情報の漏えい,滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.
当協会は,個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.
当協会は,個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。


<個人情報苦情及び相談窓口>
一般財団法人民事法務協会 個人情報保護管理者:管理部長
連絡先:東京都千代田区内神田1丁目13番7号 四国ビル7階 管理部 総務課長
TEL:0570-011-810
FAX:03-3295-5058


制定:平成17年4月1日
改定:平成24年3月1日
改定:平成24年7月2日
一般財団法人民事法務協会

登記情報提供サービスにおける個人情報の取扱いについて

指定法人は,「個人情報保護方針」に則り,登記情報提供サービスにおける個人情報は,当協会における個人情報の取扱いに加えて下記の要領で取り扱います。

1 個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は,次の目的で利用させていただきます。

(1)
登記情報提供サービスの登録審査に関する処理並びに登録費用及び利用料金の請求に関する処理
(2)
当サービスに関するアンケート調査の実施及び各種ご案内のお届け
(3)
電話内容の録音を活用したお問い合わせに対する回答内容の改善

2 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスを阻止するなど,個人情報の紛失,改ざん,及び漏えいを防止する措置を講じ, 指定法人の適正かつ厳重な管理の下で個人情報を取り扱います。

3 クッキー(Cookie)について

指定法人が運用しているウェブページは,ブラウザーソフト(インターネットエクスプローラ等)に付属している 「クッキー(Cookie)」と呼ばれる機能を使用しています。
 クッキーとは,利用者がウェブページにアクセスする際,ウェブページを提供するサイトのコンピュータ(サーバ)に, 利用者のパソコンを識別させるブラウザ機能です。一般のサイトでは,この機能は,ウェブページを運用するサイトが利用者のウェブページ利用の頻度を確認する場合などに利用しています。
 指定法人のウェブページでは,利用者のパソコンと指定法人のサーバ間の通信が円滑に行われるためにこの技術を活用しております。 指定法人のサーバから送信される識別情報は,利用者が指定法人のウェブページにログインしている間に限って, 一時的にパソコンに保持されます。
 利用者は,クッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできますが,クッキーを拒否した場合, 当ウェブページのログインが正しく行われませんのでご留意願います。

プライバシー保護について

指定法人では,個人情報の取扱いに対する意識の高まりに対応するため,個人情報の印字をできる限り少なくするよう取り組んでおりますが, 登録完了通知書等のお届けに最低限必要な個人情報は印字されますので,ご了承願います。